五金ERP系统的作用

系统基本功能
以先进的管理理念和设计理念为依托、涵盖了销售、仓储、生产、采购、财务等企业需要的核心功能，同时还包括生产进度、人力资源等企业应用，是企业规范业务流程、降低运营成本，提高盈利能力，实现企业全面一体化管理的解决方案。
系统设置
主要包括：帐套参数、权限设置、数据备份、系统设计等
帐套参数：主要提供各种系统参数的设置及各种公共属性
权限设置：定义操作人员对各种单据的查询、修改、删除、审核、打印、设置、导出等操作的权限；可以定义操作人员单价、金额信息的权限，严格控制资金信息的安全；可以定义操作人员操作范围的权限，对操作人员不能操作的业务完全屏蔽，即保证了业务信息的安全又简化了业务操作
数据备份：及时备份数据，以防意外情况发生
系统设计：可由用户自行设计统计报表、公式、单据样式及打印格式
基础资料
企业的基础信息包括往来单位、物料编码、部门编码、业务人员、工序编码、机台编码、客户等级、产品部件、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等，此模块是整个系统的基础模块，必须规范准确，并考虑可扩展性。

ERP的优点：
集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
实用性
ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，ERP软件协调企业各管理部门，ERP系统围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，ERP软件从而取得的经济效益。所以，ERP系统首先是一个软件，同时是一个管理工具。ERP软件是IT技术与管理思想的融合体，ERP系统也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
整合性
ERP特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
弹性
采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
便利性
在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
管理绩效
ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密，使得管理绩效提升。
互动关系
透过ERP系统配合使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其市场变动的能力。而CRM客户关系管理系统则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
实时性
ERP是整个企业信息的整合管理，重在整体性，而整体性的关键就体现于“实时和动态管理”上，所谓“兵马未动，粮草**”，强调的就是不同部门的“实时动态配合”，现实工作中的管理问题，也是部门协调与岗位配合的问题，因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的ERP管理，就是空谈。
及时性
ERP管理的关键是“现实工作信息化”，即把现实中的工作内容与工作方式，用信息化的手段来表现，因为人的精力和能力是有限的，现实事务达到一定的繁杂程度后，人就会在所难免的出错，将工作内容与工作方式信息化，就能形成ERP管理的信息化体系，才能拥有可靠的信息化管理工具。

系统实施
1.初次调研：业务流程初步了解对ERP的认识和期望，以便制订工作计划。
　　2.系统培训： 就是ERP软件的各个系统的功能培训。
　　3.流程拟定：一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升， 就需要这个流程拟定了。
　　4.编码原则：物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构 建立等。
　　5.资料收集：收集基本资料，包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
　　6.流程测试： 测试流程拟定的合理性， 功能完善性，和操作的方便性。
　　7.期初导入：主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据 。
　　8.上线辅导： 以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
　　9.月结辅导： 应用系统一个自然月后，通过ERP 各种报表,检验报表的完善性，数据的准确性。

ERP项目实施经理的二十一条军规
1．找对老板，站好立场
一方面ERP系统实施是一把手工程，但是真正一把手具体管ERP的公司（尤其是大公司）还是比较少。如果甲方实施经理汇报时还不清楚谁是真正的决策人，或者被一把手在一把手和自己之间设立了屏障，只能向副手汇报的话，很多亟待解决的流程以及业务处理变更问题将得不到及时的处理，而更可怕的是，当一把手又不认可既定方案时，已经在实施的方案将轻易面临重新调整的命运。
另一方面，不少大的ERP系统供应商的新人来自于甲方有实施经验的员工，特别是甲方实施经理。因为甲方实施经理有一定的经验、业务知识、管理掌控能力非常容易在项目实施完毕之后跳槽去乙方。因此有的甲方实施经理可能立场不对，不能按照PMP的职业道德规范自己，做了令人可耻的利益交换。
2．做公司的IT规划
很多时候，一个所谓的ERP系统实施只是一个公司信息化建设的一部分，甲方实施经理应该想好未来各个子系统的架构，即便因为各种原因没有形成规范的IT规划方案，也要在自己的大脑里面有通盘的考虑。
3．重视风险预估，并识别处理
不少中小型企业的甲方实施经理不重视对系统实施和硬件**方面的风险预估，要么觉得这是高层考虑的事情，要么觉得没有必要。归根结底是不能从心底接受西方的风险意识理念，还是按中国人的传统思维：坏的事情唯恐避之不及，怎么还会去把它书面化。但是正视一些风险，并按照影响程度和发生频率进行划分等级，并有区别性的对待。可能你的机房会有一个非常好的环境，你的网络会更稳定，你和系统供应商签订的合同将更趋近有利于甲方的风险防范。
4．持续重视对广大员工的ERP知识宣传普及和信息化素质的提升
这一条不少实施经理能够体会到它的重要性。但是很多实施经理会在这三方面存在不足：、做表面工作，只有宣传没有培训和测评以及严格的考核，没有形成一个闭环；第二、只是项目伊始的时候开展，没有贯穿项目的始终，乃至项目结束后。第三、只是把它认为是一种一时的运动，没有上升总结到公司的日常管理制度中。
试想一下，如果公司使用电脑的员工，和新招的将要使用电脑的员工，他们的打字速度普遍能达到60个/分钟，Word、OutLook使用起来非常熟练，Excel的一些功能，如数据透视表操作起来就像操作普通表格一样熟练。你认为，这对ERP系统的实施和使用有多大的帮助？我的个人工作经验告诉我，是天大的帮助。
5．做好调研分析
做好调研分析是每个实施经理都知道的一件事情，因为这是需求分析的重要基础。但是它的另外一个重要性，更需要引起实施经理的重视。
无论是ERP系统还是实施经理本人将来的测评打分，主要还是来自于用户的满意度。我们要追求用户认可，**用户的高满意度就必须从调研分析入手，深挖用户渴望。什么功能做了，能让用户没有不满意；什么功能做了，能让用户满意。看来一些HR的激励理论还得在自己的头脑里面盘旋一下。
6．每天适度加班
做这种事情，不加班是不可能。认为自己在工作时间内努力工作，剩下的时间是属于自己的，这种自私心理的实施经理应该被甲方开除掉。那种认为加班、不加班和项目的成本、质量、交期没有必然关系，并显现出不屑表情的甲方实施经理更应该被开除。
各中道理、不点自破。
7．做好培训
这里的培训指的是对内部ERP核心项目组成员的培训。现在有经验的实施和开发人员难于招聘，如果对新人的培训不能上升到一种战略高度，不能在项目组制定一套严谨的培训方案，不能在IT部形成一套规范的培训管理制度，没有在短时间内训练出高素质的新人，项目实施的深入展开以及二次开发将裹足不前。
8．事先订好规范
无规矩不成方圆，不少企业以前没有系统，实施ERP系统次，人员也是新招募的。如果项目实施经理不能在尽量短的时间内形成公司的计划管理制度、文档和代码管理制度、需求变更管理制度、沟通机制、绩效考评机制等等。可以想象到这个项目将来的混乱。
9．特别做好文档和代码管理
10．做好每周的计划
有的人会用MSPROJECT，还有人喜欢用更的。但是不少实施经理有个通病不能持之以恒，计划做到项目中期或者后期就再也不更新了，全凭一些会议在做计划的变更通知。
我个人喜欢使用EXCEL来每周做滚动的计划，每月使用PPT在对高层的项目会议中制作宣布月度滚动计划，并简化了以前学习的从美国Thomas管理咨询公司引进的AIPs表格制度。
11．每天对着计划做事情，并做好进度的检查
工作是检查出来的，如果你不通过各种方式了解进度、控制进度，那么进度更有可能不会按照你的计划想象得那么一帆风顺。
我每天打开自己的计划表格，上班的时候有空闲的时候，就会扫扫这个计划表格内容，下班**定要看看当天应该检查的AIP是否已经检查。每周两次的进度汇报和问题汇总讨论会也是一种另外的手段。但是不少不善于沟通的实施经理确会把这种会议有意无意的淡化。
另外十条，我在此就不再展开说了，任君发挥：
12．深入现场
13．友善的对待下属，并尽量考虑下属的职业生涯发展，并以此安排工作
14．喜欢竖立一个个的里程碑，并处处宣讲团队成员的努力成就
15．喜欢找理由庆祝
16．必须要经常向高层汇报成就、困难和调整计划的原因
17．学会哭穷，学会争取资源
18．向对待妻子一样，对待用户
19．向对待父亲一样，对待
20．遇到的事情，当天能加班处理的不推到第二天
21．不能停止自我学习的步伐

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