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企业为何要上信息化管理软件
互联网的快速发展，不单单给我们生活带来了便利，还使企业步入了快速发展阶段，大数据时代下，越来越多企业意识到了大数据对企业发展起着决定性的作用，并已经开始利用管理软件来实现大数据的分析与运用。作为新时代下的信息化企业，更需要运用管理软件来实现数据的整理分析。但也有许多企业对于管理软件的应用仍持观望态度。
企业为何要用信息化管理软件？
1.市场环境驱使
生产技术的发展，企业之间的差异更多地体现在了其运作模式上，而运作模式的差异则由企业内部的管理决定。注重管理的企业，凭借良好的运作模式才能提供更好的产品与服务。现如今，企业间的竞争日益激烈，管理问题的凸显容易造成企业负荷，从而在竞争中处于劣势。当你的竞争对手都在运用软件提升内部管理效率，我们为何还要犹豫呢？深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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2.企业规模定位
纵观企业发展历程，就是从小规模发展为专业化、规模化的演变过程。专业化意味着企业管理的深度和精细度，规模化则意味着企业管理的范围扩大。一个处于创业阶段的企业，可能在初人员配置只有十人，因而管理者对企业的销售渠道、销售业绩、财务情况、客户资源等各个方面都了如指掌。但当企业扩张到成百上千人的规模时，管理者还能对所有管理一手抓，对企业所有资料都了如指掌吗？ 深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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答案是不可能的。
因而我们可以看到，当企业在发展过程中，企业规模越来越大、组织架构越来越复杂，业务范围越来越广，作为企业的管理者，想要时间了解企业的经营状况，必须要借助外力——也就是企业管理软件的协助，才能有效整合数据资源，帮助企业进行资源的集中管理。企业在创业初期可运用小型信息化管理软件对企业进行专业化、规范化的管理，以便为后期企业的规模化发展奠定专业化基础。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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3.数据烦恼
在企业的经营管理过程中，各类数据是经营策略的制定的重要依据。但当咱们的管理者想要了解不同的数据时，需要向各部门负责人了解情况，而这个时候，我们通常会发现一个特别有意思的现象，不同部门提供的数据会不一样，销售部门提供的数据与财务部门的数据不一样，财务部门的数据与仓库管理部门的数据不一样，作为管理者，如何查证数据的真实性呢？恐怕太难了。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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而企业管理软件，能将各类数据进行整合，实时生成各类统计报表，便于管理者时间了解企业的经营状况。无论是财务数据、进销存数据，还是业务数据，都能进行统一的管理，打破各部门间的信息孤岛，让各部门数据更统一。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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无论是传统企业、还是电商企业，在没有信息化管理的时候，企业通常会以汇报的方式来了解企业的经营状况。而这种方式的弊端在于，许多人员为了尽可能地获得上级的赞赏与支持，会掩盖问题，谎报数据。导致问题不能得到及时有效的解决，日积月累导致企业经营问题越来越多。
因而运用企业信息化管理软件对企业进行规范化管理的企业，能够快速了解企业真实的经营状况，并能够快速了解每个项目具体情况，每个员工的工作状态，每个业务环节的出错环节等信息，并对问题进行快速处理。

什么是ERP?
ERP的科学定义是ERP-Enterprise Resources Planning企业资源计划系统是指建立在信息技术基础上以系统化的管理思想企业决策及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。ERP不仅仅是一个软件更重要的是一个管理思想，它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来实现资源优化和共享。 深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP

往来管理
基本单据：
收款单、付款单、销售、采购、收付抵账单
统计报表：
收款汇总表、付款汇总表、费用汇总表、销售汇总表、采购汇总表
应收账款余额表、应付账款余额表、其他应收表、其他应付表
功能特色：
※支持应收账款**限额及**期限自动提醒
※支持客户应收账款限额控制，**限额欠款客户限制再销售
※提供已开票和未开票数据，让您全面了解往来账的开票情况
※提供其他应收表和其他应付表，方便核算其他往来账
※提供收付抵账单功能，可以实现应收应付的相互抵账

ERP项目实施经理的二十一条军规
1．找对老板，站好立场
一方面ERP系统实施是一把手工程，但是真正一把手具体管ERP的公司（尤其是大公司）还是比较少。如果甲方实施经理汇报时还不清楚谁是真正的决策人，或者被一把手在一把手和自己之间设立了屏障，只能向副手汇报的话，很多亟待解决的流程以及业务处理变更问题将得不到及时的处理，而更可怕的是，当一把手又不认可既定方案时，已经在实施的方案将轻易面临重新调整的命运。
另一方面，不少大的ERP系统供应商的新人来自于甲方有实施经验的员工，特别是甲方实施经理。因为甲方实施经理有一定的经验、业务知识、管理掌控能力非常容易在项目实施完毕之后跳槽去乙方。因此有的甲方实施经理可能立场不对，不能按照PMP的职业道德规范自己，做了令人可耻的利益交换。
2．做公司的IT规划
很多时候，一个所谓的ERP系统实施只是一个公司信息化建设的一部分，甲方实施经理应该想好未来各个子系统的架构，即便因为各种原因没有形成规范的IT规划方案，也要在自己的大脑里面有通盘的考虑。
3．重视风险预估，并识别处理
不少中小型企业的甲方实施经理不重视对系统实施和硬件**方面的风险预估，要么觉得这是高层考虑的事情，要么觉得没有必要。归根结底是不能从心底接受西方的风险意识理念，还是按中国人的传统思维：坏的事情唯恐避之不及，怎么还会去把它书面化。但是正视一些风险，并按照影响程度和发生频率进行划分等级，并有区别性的对待。可能你的机房会有一个非常好的环境，你的网络会更稳定，你和系统供应商签订的合同将更趋近有利于甲方的风险防范。
4．持续重视对广大员工的ERP知识宣传普及和信息化素质的提升
这一条不少实施经理能够体会到它的重要性。但是很多实施经理会在这三方面存在不足：、做表面工作，只有宣传没有培训和测评以及严格的考核，没有形成一个闭环；第二、只是项目伊始的时候开展，没有贯穿项目的始终，乃至项目结束后。第三、只是把它认为是一种一时的运动，没有上升总结到公司的日常管理制度中。
试想一下，如果公司使用电脑的员工，和新招的将要使用电脑的员工，他们的打字速度普遍能达到60个/分钟，Word、OutLook使用起来非常熟练，Excel的一些功能，如数据透视表操作起来就像操作普通表格一样熟练。你认为，这对ERP系统的实施和使用有多大的帮助？我的个人工作经验告诉我，是天大的帮助。
5．做好调研分析
做好调研分析是每个实施经理都知道的一件事情，因为这是需求分析的重要基础。但是它的另外一个重要性，更需要引起实施经理的重视。
无论是ERP系统还是实施经理本人将来的测评打分，主要还是来自于用户的满意度。我们要追求用户认可，**用户的高满意度就必须从调研分析入手，深挖用户渴望。什么功能做了，能让用户没有不满意；什么功能做了，能让用户满意。看来一些HR的激励理论还得在自己的头脑里面盘旋一下。
6．每天适度加班
做这种事情，不加班是不可能。认为自己在工作时间内努力工作，剩下的时间是属于自己的，这种自私心理的实施经理应该被甲方开除掉。那种认为加班、不加班和项目的成本、质量、交期没有必然关系，并显现出不屑表情的甲方实施经理更应该被开除。
各中道理、不点自破。
7．做好培训
这里的培训指的是对内部ERP核心项目组成员的培训。现在有经验的实施和开发人员难于招聘，如果对新人的培训不能上升到一种战略高度，不能在项目组制定一套严谨的培训方案，不能在IT部形成一套规范的培训管理制度，没有在短时间内训练出高素质的新人，项目实施的深入展开以及二次开发将裹足不前。
8．事先订好规范
无规矩不成方圆，不少企业以前没有系统，实施ERP系统次，人员也是新招募的。如果项目实施经理不能在尽量短的时间内形成公司的计划管理制度、文档和代码管理制度、需求变更管理制度、沟通机制、绩效考评机制等等。可以想象到这个项目将来的混乱。
9．特别做好文档和代码管理
10．做好每周的计划
有的人会用MSPROJECT，还有人喜欢用更的。但是不少实施经理有个通病不能持之以恒，计划做到项目中期或者后期就再也不更新了，全凭一些会议在做计划的变更通知。
我个人喜欢使用EXCEL来每周做滚动的计划，每月使用PPT在对高层的项目会议中制作宣布月度滚动计划，并简化了以前学习的从美国Thomas管理咨询公司引进的AIPs表格制度。
11．每天对着计划做事情，并做好进度的检查
工作是检查出来的，如果你不通过各种方式了解进度、控制进度，那么进度更有可能不会按照你的计划想象得那么一帆风顺。
我每天打开自己的计划表格，上班的时候有空闲的时候，就会扫扫这个计划表格内容，下班**定要看看当天应该检查的AIP是否已经检查。每周两次的进度汇报和问题汇总讨论会也是一种另外的手段。但是不少不善于沟通的实施经理确会把这种会议有意无意的淡化。
另外十条，我在此就不再展开说了，任君发挥：
12．深入现场
13．友善的对待下属，并尽量考虑下属的职业生涯发展，并以此安排工作
14．喜欢竖立一个个的里程碑，并处处宣讲团队成员的努力成就
15．喜欢找理由庆祝
16．必须要经常向高层汇报成就、困难和调整计划的原因
17．学会哭穷，学会争取资源
18．向对待妻子一样，对待用户
19．向对待父亲一样，对待
20．遇到的事情，当天能加班处理的不推到第二天
21．不能停止自我学习的步伐

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