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版本3.6 行业IT信息化 产品数量369 价格说明面议 版本语言简体中文

企业为何要上信息化管理软件
互联网的快速发展,不单单给我们生活带来了便利,还使企业步入了快速发展阶段,大数据时代下,越来越多企业意识到了大数据对企业发展起着决定性的作用,并已经开始利用管理软件来实现大数据的分析与运用。作为新时代下的信息化企业,更需要运用管理软件来实现数据的整理分析。但也有许多企业对于管理软件的应用仍持观望态度。
企业为何要用信息化管理软件?
1.市场环境驱使
生产技术的发展,企业之间的差异更多地体现在了其运作模式上,而运作模式的差异则由企业内部的管理决定。注重管理的企业,凭借良好的运作模式才能提供更好的产品与服务。现如今,企业间的竞争日益激烈,管理问题的凸显容易造成企业负荷,从而在竞争中处于劣势。当你的竞争对手都在运用软件提升内部管理效率,我们为何还要犹豫呢?深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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2.企业规模定位
纵观企业发展历程,就是从小规模发展为专业化、规模化的演变过程。专业化意味着企业管理的深度和精细度,规模化则意味着企业管理的范围扩大。一个处于创业阶段的企业,可能在初人员配置只有十人,因而管理者对企业的销售渠道、销售业绩、财务情况、客户资源等各个方面都了如指掌。但当企业扩张到成百上千人的规模时,管理者还能对所有管理一手抓,对企业所有资料都了如指掌吗?           深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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答案是不可能的。
因而我们可以看到,当企业在发展过程中,企业规模越来越大、组织架构越来越复杂,业务范围越来越广,作为企业的管理者,想要时间了解企业的经营状况,必须要借助外力——也就是企业管理软件的协助,才能有效整合数据资源,帮助企业进行资源的集中管理。企业在创业初期可运用小型信息化管理软件对企业进行专业化、规范化的管理,以便为后期企业的规模化发展奠定专业化基础。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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3.数据烦恼
在企业的经营管理过程中,各类数据是经营策略的制定的重要依据。但当咱们的管理者想要了解不同的数据时,需要向各部门负责人了解情况,而这个时候,我们通常会发现一个特别有意思的现象,不同部门提供的数据会不一样,销售部门提供的数据与财务部门的数据不一样,财务部门的数据与仓库管理部门的数据不一样,作为管理者,如何查证数据的真实性呢?恐怕太难了。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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而企业管理软件,能将各类数据进行整合,实时生成各类统计报表,便于管理者时间了解企业的经营状况。无论是财务数据、进销存数据,还是业务数据,都能进行统一的管理,打破各部门间的信息孤岛,让各部门数据更统一。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
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无论是传统企业、还是电商企业,在没有信息化管理的时候,企业通常会以汇报的方式来了解企业的经营状况。而这种方式的弊端在于,许多人员为了尽可能地获得上级的赞赏与支持,会掩盖问题,谎报数据。导致问题不能得到及时有效的解决,日积月累导致企业经营问题越来越多。
因而运用企业信息化管理软件对企业进行规范化管理的企业,能够快速了解企业真实的经营状况,并能够快速了解每个项目具体情况,每个员工的工作状态,每个业务环节的出错环节等信息,并对问题进行快速处理。
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企业常见问题:
  1、领料方式复杂,很难精确管控材料使用
  电子业存在大量生产外包的情况,而零件也有成盘包装的问题,往往需完工后再来统计材料使用量。在生产车间还常常设有现场仓库,因此领料管理复杂。
  2、常发生借货现象
  电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
  3、按预测备料和按订单生产
  电子产品由于订单交期短,为满足客户订单,常常需要按预测备料。当有客户订单时,再根据订单生产产品。
  4、订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
  众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。
  5、信用额度控制和应收账款控制
    为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
  6、材料编号管理不易管理
7、BOM维护难度大
  电子业产品更新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
8、产品设计工作繁重,客户需求多样化
电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
  9、销售预测困难
  电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
  10、物料采购计划编制困难
  电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还*必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。
  11、料件认可管理需求
  电子业针对产品中的重要零件,经常会*使用某些厂家品牌的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。
  12、插件位置管理
  电子业产品的生产过程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生产车间与质检部门有遵循的标准。
  13、备品管理不易
  电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
  14、盘点管理困难
  电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件价值高,又必需严格管控。
  15、容易产生呆滞料
  造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本更新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货**量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。
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采购管理
基本单据:
采购申请单、询价单、采购订单、采购订单审批、收货检验单
统计报表:
部门采购申请单对比表、物料采购申请单汇总表、部门物料采购申请单汇总表
厂商采购订单汇总表、物料采购订单汇总表、厂商物料采购订单汇总表
物料采购趋势变化表、厂商供货趋势变化表、物料采购价格趋势变化表
功能特色:
※采购订单未交货到期前自动提醒
※支持采购价格**历史价提醒功能
※提供采购订单的综合查询,包括送货检验、入库、、付款等
※支持对采购订单价格和金额的限额控制,严格控制采购行为
※支持采购订单的多级审批功能,满足企业对采购的管控
※物料采购价格趋势变化表可帮您了解物料的采购价格变化趋势
※厂商供货排名表可帮您了解供货的厂商分布情况
※物料采购排名表可帮您了解物料的采购量排名
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ERP项目实施经理的二十一条军规
1.找对老板,站好立场
一方面ERP系统实施是一把手工程,但是真正一把手具体管ERP的公司(尤其是大公司)还是比较少。如果甲方实施经理汇报时还不清楚谁是真正的决策人,或者被一把手在一把手和自己之间设立了屏障,只能向副手汇报的话,很多亟待解决的流程以及业务处理变更问题将得不到及时的处理,而更可怕的是,当一把手又不认可既定方案时,已经在实施的方案将轻易面临重新调整的命运。
另一方面,不少大的ERP系统供应商的新人来自于甲方有实施经验的员工,特别是甲方实施经理。因为甲方实施经理有一定的经验、业务知识、管理掌控能力非常容易在项目实施完毕之后跳槽去乙方。因此有的甲方实施经理可能立场不对,不能按照PMP的职业道德规范自己,做了令人可耻的利益交换。
2.做公司的IT规划
很多时候,一个所谓的ERP系统实施只是一个公司信息化建设的一部分,甲方实施经理应该想好未来各个子系统的架构,即便因为各种原因没有形成规范的IT规划方案,也要在自己的大脑里面有通盘的考虑。
3.重视风险预估,并识别处理
不少中小型企业的甲方实施经理不重视对系统实施和硬件**方面的风险预估,要么觉得这是高层考虑的事情,要么觉得没有必要。归根结底是不能从心底接受西方的风险意识理念,还是按中国人的传统思维:坏的事情唯恐避之不及,怎么还会去把它书面化。但是正视一些风险,并按照影响程度和发生频率进行划分等级,并有区别性的对待。可能你的机房会有一个非常好的环境,你的网络会更稳定,你和系统供应商签订的合同将更趋近有利于甲方的风险防范。
4.持续重视对广大员工的ERP知识宣传普及和信息化素质的提升
这一条不少实施经理能够体会到它的重要性。但是很多实施经理会在这三方面存在不足:、做表面工作,只有宣传没有培训和测评以及严格的考核,没有形成一个闭环;第二、只是项目伊始的时候开展,没有贯穿项目的始终,乃至项目结束后。第三、只是把它认为是一种一时的运动,没有上升总结到公司的日常管理制度中。
试想一下,如果公司使用电脑的员工,和新招的将要使用电脑的员工,他们的打字速度普遍能达到60个/分钟,Word、OutLook使用起来非常熟练,Excel的一些功能,如数据透视表操作起来就像操作普通表格一样熟练。你认为,这对ERP系统的实施和使用有多大的帮助?我的个人工作经验告诉我,是天大的帮助。
5.做好调研分析
做好调研分析是每个实施经理都知道的一件事情,因为这是需求分析的重要基础。但是它的另外一个重要性,更需要引起实施经理的重视。
无论是ERP系统还是实施经理本人将来的测评打分,主要还是来自于用户的满意度。我们要追求用户认可,**用户的高满意度就必须从调研分析入手,深挖用户渴望。什么功能做了,能让用户没有不满意;什么功能做了,能让用户满意。看来一些HR的激励理论还得在自己的头脑里面盘旋一下。
6.每天适度加班
做这种事情,不加班是不可能。认为自己在工作时间内努力工作,剩下的时间是属于自己的,这种自私心理的实施经理应该被甲方开除掉。那种认为加班、不加班和项目的成本、质量、交期没有必然关系,并显现出不屑表情的甲方实施经理更应该被开除。
各中道理、不点自破。
7.做好培训
这里的培训指的是对内部ERP核心项目组成员的培训。现在有经验的实施和开发人员难于招聘,如果对新人的培训不能上升到一种战略高度,不能在项目组制定一套严谨的培训方案,不能在IT部形成一套规范的培训管理制度,没有在短时间内训练出高素质的新人,项目实施的深入展开以及二次开发将裹足不前。
8.事先订好规范
无规矩不成方圆,不少企业以前没有系统,实施ERP系统次,人员也是新招募的。如果项目实施经理不能在尽量短的时间内形成公司的计划管理制度、文档和代码管理制度、需求变更管理制度、沟通机制、绩效考评机制等等。可以想象到这个项目将来的混乱。
9.特别做好文档和代码管理
10.做好每周的计划
有的人会用MSPROJECT,还有人喜欢用更的。但是不少实施经理有个通病不能持之以恒,计划做到项目中期或者后期就再也不更新了,全凭一些会议在做计划的变更通知。
我个人喜欢使用EXCEL来每周做滚动的计划,每月使用PPT在对高层的项目会议中制作宣布月度滚动计划,并简化了以前学习的从美国Thomas管理咨询公司引进的AIPs表格制度。
11.每天对着计划做事情,并做好进度的检查
工作是检查出来的,如果你不通过各种方式了解进度、控制进度,那么进度更有可能不会按照你的计划想象得那么一帆风顺。
我每天打开自己的计划表格,上班的时候有空闲的时候,就会扫扫这个计划表格内容,下班**定要看看当天应该检查的AIP是否已经检查。每周两次的进度汇报和问题汇总讨论会也是一种另外的手段。但是不少不善于沟通的实施经理确会把这种会议有意无意的淡化。
另外十条,我在此就不再展开说了,任君发挥:
12.深入现场
13.友善的对待下属,并尽量考虑下属的职业生涯发展,并以此安排工作
14.喜欢竖立一个个的里程碑,并处处宣讲团队成员的努力成就
15.喜欢找理由庆祝
16.必须要经常向高层汇报成就、困难和调整计划的原因
17.学会哭穷,学会争取资源
18.向对待妻子一样,对待用户
19.向对待父亲一样,对待
20.遇到的事情,当天能加班处理的不推到第二天
21.不能停止自我学习的步伐
http://sapsopeas.b2b168.com

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