版本3.6
行业IT信息化
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企业建设ERP系统的好处
信息技术的发展不仅给我们生活带来巨大好处,也给企业管理带来了更多便利和快捷性,许多企业对ERP系统进行了实施,ERP系统作为企业信息化管理系统,能够为企业带来什么好处,为什么会有那么多企业建设ERP系统呢?
往下看:
1、提高效率的需要
ERP系统能够实现采购、销售、仓存等业务与财务业务的一体化,能够用计划管理(MRP),快速响应市场需求;优化销售需求的管理,并强化采购需求、生产调度和物流配送的整合管理等等,从而实现各个管理部门和环节的协同效应,提高企业生产经营效率。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
2、信息化的需要
信息化是现代企业发展的必由之路,在信息化过程中,ERP也同样起到推波助澜的作用。通过ERP系统,能够将信息在各业务部门之间顺畅的传递,变信息孤岛为共享平台,能够增加信息共享、扩大信息共享范围、缩短信息共享时延。厦门ERP系统,厦门ERP,福建ERP系统/深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
3、流程化管理的需要
ERP系统还能够改变企业的管理模式,促使企业从职能管理转向流程管理。企业在设计部门、岗位时,可以打破部门的界限,以流程为轴,设计岗位和职责。比如通过由生产任务单为源头的投料单、领料单、完工入库等生产过程,来设计、调整相应的工作岗位,规范岗位职责等,从而实现过程管理。从而从流程上避免各部门岗位职责不清,互相推诿扯皮的情况发生。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP厦门ERP系统,厦门ERP,福建ERP系统
4、加强内控的需要
民营企业管理不规范的一个重要表现就是内控松散,缺乏必要的控制环节、控制手段。通过ERP系统的建立,业务流程梳理能够建立有效的内部监督、审核、牵制、控制机制。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP厦门ERP系统,厦门ERP,福建ERP系统
5、转移财务部门工作重心的需要
传统的民营企业财务就是会计核算,随着企业的发展,民营企业的财务管理也应该跟上企业发展的节奏,由单纯的记账、核算、事后记录功能,逐步向业务层面延伸,对业务数据的深层加工和事前、事中风险管控,有利于会计核算的准确性和财务管理预判性。深圳ERP/东莞ERP/苏州ERP/金蝶ERP/KIS专业版/速达ERP/天思ERP/线路板ERP/PCB ERP/设备ERP/鼎捷ERP/神码ERP
ERP项目实施经理的二十一条军规
1.找对老板,站好立场
一方面ERP系统实施是一把手工程,但是真正一把手具体管ERP的公司(尤其是大公司)还是比较少。如果甲方实施经理汇报时还不清楚谁是真正的决策人,或者被一把手在一把手和自己之间设立了屏障,只能向副手汇报的话,很多亟待解决的流程以及业务处理变更问题将得不到及时的处理,而更可怕的是,当一把手又不认可既定方案时,已经在实施的方案将轻易面临重新调整的命运。
另一方面,不少大的ERP系统供应商的新人来自于甲方有实施经验的员工,特别是甲方实施经理。因为甲方实施经理有一定的经验、业务知识、管理掌控能力非常容易在项目实施完毕之后跳槽去乙方。因此有的甲方实施经理可能立场不对,不能按照PMP的职业道德规范自己,做了令人可耻的利益交换。
2.做公司的IT规划
很多时候,一个所谓的ERP系统实施只是一个公司信息化建设的一部分,甲方实施经理应该想好未来各个子系统的架构,即便因为各种原因没有形成规范的IT规划方案,也要在自己的大脑里面有通盘的考虑。
3.重视风险预估,并识别处理
不少中小型企业的甲方实施经理不重视对系统实施和硬件**方面的风险预估,要么觉得这是高层考虑的事情,要么觉得没有必要。归根结底是不能从心底接受西方的风险意识理念,还是按中国人的传统思维:坏的事情唯恐避之不及,怎么还会去把它书面化。但是正视一些风险,并按照影响程度和发生频率进行划分等级,并有区别性的对待。可能你的机房会有一个非常好的环境,你的网络会更稳定,你和系统供应商签订的合同将更趋近有利于甲方的风险防范。
4.持续重视对广大员工的ERP知识宣传普及和信息化素质的提升
这一条不少实施经理能够体会到它的重要性。但是很多实施经理会在这三方面存在不足:、做表面工作,只有宣传没有培训和测评以及严格的考核,没有形成一个闭环;第二、只是项目伊始的时候开展,没有贯穿项目的始终,乃至项目结束后。第三、只是把它认为是一种一时的运动,没有上升总结到公司的日常管理制度中。
试想一下,如果公司使用电脑的员工,和新招的将要使用电脑的员工,他们的打字速度普遍能达到60个/分钟,Word、OutLook使用起来非常熟练,Excel的一些功能,如数据透视表操作起来就像操作普通表格一样熟练。你认为,这对ERP系统的实施和使用有多大的帮助?我的个人工作经验告诉我,是天大的帮助。
5.做好调研分析
做好调研分析是每个实施经理都知道的一件事情,因为这是需求分析的重要基础。但是它的另外一个重要性,更需要引起实施经理的重视。
无论是ERP系统还是实施经理本人将来的测评打分,主要还是来自于用户的满意度。我们要追求用户认可,**用户的高满意度就必须从调研分析入手,深挖用户渴望。什么功能做了,能让用户没有不满意;什么功能做了,能让用户满意。看来一些HR的激励理论还得在自己的头脑里面盘旋一下。
6.每天适度加班
做这种事情,不加班是不可能。认为自己在工作时间内努力工作,剩下的时间是属于自己的,这种自私心理的实施经理应该被甲方开除掉。那种认为加班、不加班和项目的成本、质量、交期没有必然关系,并显现出不屑表情的甲方实施经理更应该被开除。
各中道理、不点自破。
7.做好培训
这里的培训指的是对内部ERP核心项目组成员的培训。现在有经验的实施和开发人员难于招聘,如果对新人的培训不能上升到一种战略高度,不能在项目组制定一套严谨的培训方案,不能在IT部形成一套规范的培训管理制度,没有在短时间内训练出高素质的新人,项目实施的深入展开以及二次开发将裹足不前。
8.事先订好规范
无规矩不成方圆,不少企业以前没有系统,实施ERP系统次,人员也是新招募的。如果项目实施经理不能在尽量短的时间内形成公司的计划管理制度、文档和代码管理制度、需求变更管理制度、沟通机制、绩效考评机制等等。可以想象到这个项目将来的混乱。
9.特别做好文档和代码管理
10.做好每周的计划
有的人会用MSPROJECT,还有人喜欢用更的。但是不少实施经理有个通病不能持之以恒,计划做到项目中期或者后期就再也不更新了,全凭一些会议在做计划的变更通知。
我个人喜欢使用EXCEL来每周做滚动的计划,每月使用PPT在对高层的项目会议中制作宣布月度滚动计划,并简化了以前学习的从美国Thomas管理咨询公司引进的AIPs表格制度。
11.每天对着计划做事情,并做好进度的检查
工作是检查出来的,如果你不通过各种方式了解进度、控制进度,那么进度更有可能不会按照你的计划想象得那么一帆风顺。
我每天打开自己的计划表格,上班的时候有空闲的时候,就会扫扫这个计划表格内容,下班**定要看看当天应该检查的AIP是否已经检查。每周两次的进度汇报和问题汇总讨论会也是一种另外的手段。但是不少不善于沟通的实施经理确会把这种会议有意无意的淡化。
另外十条,我在此就不再展开说了,任君发挥:
12.深入现场
13.友善的对待下属,并尽量考虑下属的职业生涯发展,并以此安排工作
14.喜欢竖立一个个的里程碑,并处处宣讲团队成员的努力成就
15.喜欢找理由庆祝
16.必须要经常向高层汇报成就、困难和调整计划的原因
17.学会哭穷,学会争取资源
18.向对待妻子一样,对待用户
19.向对待父亲一样,对待
20.遇到的事情,当天能加班处理的不推到第二天
21.不能停止自我学习的步伐
系统实施
1.初次调研:业务流程初步了解对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
2.系统培训: 就是ERP软件的各个系统的功能培训。
3.流程拟定:一个企业的管理能否从此通过ERP得到提升, 就需要这个流程拟定了。
4.编码原则:物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构 建立等。
5.资料收集:收集基本资料,包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
6.流程测试: 测试流程拟定的合理性, 功能完善性,和操作的方便性。
7.期初导入:主要的目的是搜集ERP系统上线的期初数据 。
8.上线辅导: 以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
9.月结辅导: 应用系统一个自然月后,通过ERP 各种报表,检验报表的完善性,数据的准确性。
实施原则: 整体规划 分步实施 先实施进销存 再实施生产,然后财务
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